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2分钟带您看懂ITIN

我们为您全方位解析美国个人税号 (ITIN) 的申请全流程、中期报税维护及后期延期续期攻略。内容涵盖 W-7 与 1040-NR 表格填写指南、如何区分并处理 1042-S 与 1099 税表,以及如何通过零申报防止 ITIN 过期。无论您是美股投资者还是信用卡玩家,都能在此找到合规持有 ITIN 的关键解答。

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by TangTalk
2分钟带您看懂ITIN
Photo by Kelly Sikkema / Unsplash

很多小伙伴都想要申请美国个人税号 ITIN,但是对于申请的整个流程还不是很清楚,或者说拿到了ITIN 之后不知道怎么去维护。

那么今天的就向大家去介绍一下:

  • ITIN前期的申请流程,需要什么资料?
  • ITIN中期的维护报税,如何操作?
  • ITIN后期的延期续期,有哪些注意事项?

如果说你想要申请美国的个人税号 ITIN,或者说已经持有 ITIN 的话,那么请一定不要错过我今天的内容。相信你一定会从中了解到很多不一样的东西。


ITIN申请流程介绍

首先的话,我们从ITIN 前期申请步骤来讲:

ITIN 的申请的话,我们之前向大家介绍过 ITIN 申请的两种方法,大家可以点我跳转了解

ITIN 的前期申请,一共是需要三步:

ITIN申请需要的资料

关于ITIN的申请,我们是需要去准备三个文件W7表,1040NR表,护照。

W7表格介绍

第一个文件就是 W-7 表格

这个表格的话,相信大家已经听了很多次,那其实大家可以从 IRS 美国国税局的官网上直接去下载这个表格。我手里拿着的就是 W-7 表格。

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它的一个名字就叫做「申请美国个人税号」,它的英文名字就是这个意思。

在这个表格的下面有一行小字,是说这是给那些不是美国居民的人用的一个表格。

然后在下面的话有两个选项:

  • 第一个是申请新的 ITIN;
  • 第二个是 ITIN 去延期。
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那 ITIN 的话,它的有效期是三年。

如果你在三年内没有用 ITIN 报过税的话,那 ITIN 就会过期

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那过期了之后,你可以重新再申请一个 ITIN。当然的话,如果你之前的 ITIN 已经申请了美国的信用卡,或者绑定了其他重要的东西的话,那你也可以选择去延期。

申请延期或者新的 ITIN,全部都是用这张 W-7 的表格

关于表格的具体填发,我这边就不展开介绍了,它上面有很多比较专业的一些选项,如果说自己去申请的话,很容易填错。

建议大家还是通过CAA来申请ITIN,让CAA帮我们填写这个表格。


1040NR表格介绍

那接下来,向大家介绍第二张表:1040-NR

众所周知,ITIN 它的主要用途就是报税。

所以说我们再申请 ITIN 的时候,是需要进行申报,填写1040-NR表

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这里需要特别注意,美国国税局还有另外一张表1040,一定要注意区分。

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1040是美国税务居民填写的,填了这个表格,就意味着我们认可自己是美国的税务居民,在全球的收入,都要向美国国税局进行申报的。所以大家千万不要选1040,而是要选择1040-NR

NR就是非税务居民的英文缩写,千万不要搞错了。

比如说你是初次申请,或者说没有美国的收入,那在申请ITIN这个时候的话,做一个零申报就可以了。

如果你去年已经有收入了,收到了 1042-S表或者1099表,那就同时把这个税表提供给 CAA,他们会帮你填写1040-NR

所以如果我们要申请ITIN,前期两个主要的税表就是,W7和1040-NR。

这里的话,并不是要教大家如果去填写这两个税表,而且要让大家对整体步骤和流程有个了解和把握,不要被一些不良的中介给忽悠了,那我们可以在找中介代办ITIN的时候,旁敲侧击一下,看对方是不是懂这些,是不是能给我们解释清楚,如果中介那边自己都不知道,那肯定是有问题的。


ITIN申请步骤

申请ITIN的第二步,就是填写这些税表,再加上自己的护照,一起邮寄到美国国税局IRS。

需要注意的是,ITIN的申请,是没有电子申请的,是必须要邮寄资料到IRS的,所以如果大家找了中介代办,可以向中介方要一下自己资料的寄送物流单号,一方面是为了追踪进度,另一方面也是为了防止虚假申请的发生。

接下来第三步,就是等待了。那我们ITIN 申请成功之后,我们会收到一张我们俗称的 “ITIN 确认信”,其实它的官方名称叫做 CP565A

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这个信件是 IRS 发给你的一个ITIN 税号通知单,会告知你的税号是多少,并附带一些税号使用的注意事项。如果有的小伙伴说,自己的美国地址没有收到这张信件的话,也可以拨打 IRS 的电话,去进行 免费补发。


ITIN报税流程介绍

接下来向大家介绍ITIN中期使用流程,也就是用ITIN报税的流程。

那什么情况下需要报税呢?首先就是要看,我们有没有美国收入。

那怎么判断我们有没有美国的收入呢?比如说:

  • 你有美股的收入,你炒美股;
  • 你有美国银行账户,账户里面有利息产生;
  • 或者说你在美国要卖房,或者在美国开公司,

那这些的话全部都是和美国的一些公司,或者金融机构发生关系的。那这个时候的话,一般都会有美国的一些收入。

那美国收入的话,银行或者金融机构会给你发两类表格:

  • 一类表格是 1042-S
  • 还有一类表格是 1099

1042-S税表介绍

首先的话,如果你收到 1042-S 的话,一般情况下,是可报可不报的。

比如说我这边手里拿的是一个富达基金,它发给我的 1042-S 的一个税表。

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在这个税表的话,我们在 第 3b 这一栏 可以看到,税率是 30%。但其实这个税率是有问题的。

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如果说你是作为非美国居民的话,尤其像我一样是中国大陆居民,那中国和美国是有关税的优惠条款的。像我们去投资美国银行的存款利息,包括股票分红,它的一个税率是 10%,但是表格上面是按了 30% 来算的,也就是说 它是多扣税了

那这个情况下,如果我们想要把多扣的 20% 的税拿回来,那就需要去申报,填写 1040-NR,然后去申请这个税务返还。

同样的,我手里还有一张 嘉信理财1042-S 税表。这张税表上面的税率是 10%,也就是说已经是中美双方优惠过的税率。

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那这个时候,我们没有多缴税,也没有少缴税。所以这个情况下是可以不做申报的,因为其实是 IRS 占了我们的便宜,那不申报也是没有问题的。


1099税表介绍

但是还有一种情况,就是 1099 表格

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比如说,我在视频上向大家介绍了美国运通信用卡的申请方法。那很多小伙伴用了我的申请链接,那我这边就会收到美国运通的一个奖励。

那去年的话,我这边一共收到了 1000 美元的奖励。这个奖励的话,他们会发一个 1099 的税表

在税表上面,这个收入是 1000 美元。这个收入是 没有课税的收入,也就是说这 1000 美元的收入,我们是需要向美国国税局缴税的,但美国运通并没有提前预扣这个税。

那像这种情况的话,我们是欠美国国税局税税款的。

如果你不去申报,那你就是处于一欠税的状态。那这种情况,在之后是会有问题的,尤其是以后你如果要移民美国的话,如果有税务上的污点,那肯定是会有影响的。

所以说,如果你收到 1099 表格,那 100% 是要报税的。

而且是每年都要报,不是说三年报一次那种。

如果你没有报,那你哪怕两年三年补报一次也是可以的。但美国国税局(IRS)可能会收取一定的罚金。

大家不要觉得,自己收到了税表,不报也没事,IRS又不知道。其实这是非常错误的想法,每一张税表都会有一个独立的编号,只要你收到了税表,就有义务去申报,不然IRS的系统里,这张税表就一直是未完成的状态,但凡以后要移民什么的,很容易被查出来。

那我们就报税要如何去报税呢?


ITIN报税流程介绍

其实报税主要就是填写 1040-NR 这张税表。

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这张税表前面就是个人信息,比较简单。

但是第二栏的话,是关于收入方面的一些专业的会计知识,会要求你把 1042-S 或者 1099 这些税表里面的内容,按照美国税法的规定,分门别类地填写到 1040-NR 的这个税表中

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那这一步的话,其实建议大家是通过有美国专业知识的美国会计师来进行一个申报。

我们把 1040-NR 这些税表填写完成之后:

  • 如果没有美国银行账户的话,可以选择收美国银行的纸质支票,也是可以的。

如果说你被多扣了税,那你可以在这个表格 第 35b 栏 提供自己的一个美国银行账户,然后美国国税局会把多扣的税退给你,或者是寄支票给你,都是可以的。

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那如果说你是欠美国国税局的税的话,

或者说大家之前按照我的教程注册了美国国税局的账户的话,也可以直接登录账户,查看自己的欠税、报税进度,然后直接进行支付,是比较直观的。

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我们可以直接到美国国税局的官网上,官网上有一个支付入口,我们直接输入自己的税号,填入要交税的金额,使用信用卡就可以支付;

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接下来,ITIN使用后期的话,是 ITIN 需要延期

  • 如果你每年都有进行税务申报,或者说你在三年之内任何一次使用了 ITIN 报税,那么你的 ITIN 就会自动延期三年,不需要额外操作什么。也就是ITIN从今年开始往后推,第三年的12月31日截止到期。

如果 ITIN 已经过期了,那我们就需要重新去填写 W-7 表格,去重新申请 ITIN,或者去办理延期操作。

我个人是建议,大家在第三年做一次0申报,作为ITIN延期的方法,这样是最经济最方便的操作方法了。

以上的话,就是向大家介绍的:ITIN 的前期申请、中期报税、以及后期的延期与续期,

这些他们的整体流程、所需税表、及一些知识点。希望能够帮到大家!


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